ÖZEL KALEM

Birim Hakkında

FALİYET ALANI
Birim Belediye Başkanımızın halkla, kurum ve kuruluşlarla diyaloğunu sağlayarak aşağıdaki temel görevleri yapar:
•    Programların, sosyal, kültürel etkinliklerin ve Belediye tarafından gerçekleştirilen kampanyaların halka ve gerekli yerlere duyurulmasını sağlamak.
•    Başkanlık Makamının randevularını planlamak, kişi, kurum, kuruluş, dernek ve odaların Başkanlık Makamı ile görüşmelerini sağlamak.
•    Tüm resmi kurumlar ile Başkanlık arasındaki bilgi akışının sağlıklı olarak yürütülmesini koordine etmek.
•    Başkanlık makamı adına düzenlenen tüm toplantıların organizasyonu gerçekleştirmek ve alınan kararların toplantı tutanağı ile tüm birimlere dağıtılmasını sağlamak.
•    Başkanlık Makamının yurtiçi ve yurt dışında katılacağı toplantı ve organizasyonlarda gerekli işlemleri yapmak.
•    Başkanın yurtiçi ve yurtdışından gelen misafirleri için her türlü karşılama ve ağırlama hizmetlerini yerine getirmek ve bu konuda gerekli organizasyonu yapmak.
•    Halkın bilgilendirilmesi gereken durumlarda yetkili birimleri harekete geçirerek Belediye ve halkın diyaloğunun daha iyi olmasını sağlamak için, müdürlüklerle iletişime geçerek vatandaşın sorunlarının çözümünde ivediliği sağlamak, müdürlüğümüze havale edilen tüm dilekçeleri cevaplandırmak.
•    Belediye Başkanımızın katılmadığı tören, taziye ve düğünlere çiçek ve telgraf göndermek, Başkanlığımıza gelen mektup, tebrik, davetiye ve mesajları Başkana ulaştırmak.
•    Önemli gün ve haftalarda Başkanlık Makamı adına kurum ve kuruluşlara resmi yazı ile kutlama mesajı göndermek.
•    Kurum ve kişiler tarafından bildirilen Belediye hizmetleri ile ilgili istek / öneri / şikâyetleri Halkla İlişkiler Masası’na iletmek.
 

Birim Haberleri

YENİ GALERİLER

Tirebolu Belediyesi

Tirebolu Belediyesi'ne ait kurumsal bilgilerin, güncel haber, duyuru, galeri, video, proje, çalışmalar ve etkinliklerin yer aldığı kurumsal web sitesi.

Tirebolu Belediyesi

Çarşı Mah. Gazipaşa Cad. No: 198
Tirebolu / Giresun

Belediye Yazılımı: VAV Prodüksiyon © Tüm Hakları Saklıdır.